ในปัจจุบันหลายๆ องค์กรมีการปรับตัวครั้งใหญ่หลังจากเกิดการแพร่ระบาดจากเชื้อไวรัส ซึ่งการ Work from Anywhere หรือการ Work from Home กลายเป็น New Normal Life ใหม่ของหลายองค์กร ซึ่งแน่นอนว่าผู้บริหารองค์กรคงมีข้อสงสัยในเรื่องของประสิทธิภาพและผลผลิต (Productivity) ที่อาจจะลดลงมากกว่าเดิม เนื่องจากความไม่สะดวกในการทำงาน หรือความยากลำบากในการควบคุมประสิทธิภาพในการทำงาน วันนี้ BAMS มี 4 วิธีบริหารทีมทางไกล ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาฝากทุกคนกันครับ
1. จัดลำดับความสำคัญของงาน
หัวหน้าทีมจะต้องวางแผนการทำงานโดยให้ทีมเห็นภาพรวม และจัดลำดับความสำคัญของงานให้ทุกคนเข้าใจ ว่าต้องทำอะไร เมื่อไหร่ และใครทำบ้าง
2. บริหารโดยเน้นผลลัพธ์
หัวหน้าทีมบางท่านอาจมีความคิดที่ว่า พนักงานทำงานเสร็จไว ควรให้งานเพิ่มไม่งั้นพนักงานคนนั้นจะว่าง นั่นอาจทำให้คุณบริหารทีมไม่รอด การบริหารที่เน้นผลลัพธ์ อาจเป็นทางออกให้กับหลายๆ ทีม เพราะพนักงานทุกคนย่อมมีเวลาส่วนตัว อาจทำให้อึดอัดใจหากหัวหน้าทีมเข้ามาจุกจิกทุกการกระทำ
3. ความเชื่อใจและจริงใจ
หัวหน้าทีมเป็นคนเชื่อมทีมเข้ากับบริษัท ดังนั้นหัวหน้าทีมควรจะต้องบริหารทีมด้วยความเชื่อใจและจริงใจ การใส่ใจความรู้สึกเล็กๆ น้อยๆ ของลูกทีมจะทำให้คุณเป็นหัวหน้าทีมที่ดี
4. ใช้ BAMS โปรแกรมบริหารพนักงานทำงานนอกสถานที่
ตัวช่วยในการบริหารทีมทางไกล พนักงาน Onsite และองค์กรที่ต้อง Work from Home ช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับทั้งผู้บริหารและพนักงาน ด้วยฟังก์ชั่นที่ตอบโจทย์การทำงาน เช่น
- การลงเวลาเข้า-ออก งาน ออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชั่น
- วางแผนการทำงานและจัดกิจกรรมการทำงาน เพื่อให้ทีมได้มองเห็นภาพรวมในการทำงาน
- ติดตามสถานะการทำงานของทีมได้จากแผนที่ได้ตั้งไว้
- ติดตามกิจกรรมการทำงาน ช่วยให้ทีมมองเห็นภาพรวม พร้อมแสดงตำแหน่งของพนักงานแบบ Real-Time (เหมาะสำหรับทีมที่ต้องออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ หรือ พนักงาน Onsite)
- สร้างรายงานบันทึกช่วยจำพร้อมเช็คลิสต์งานให้เป็นไปตามที่กำหนด
- และฟังก์ชั่นอื่นๆ ที่สามารถปรับรูปแบบให้เข้ากับทุกองค์กร
